Privacyverklaring
Hoe gaan wij met de gegevens van onze (potentiële) leden om en wat zijn jouw rechten? Wij informeren je daarover graag in deze privacyverklaring. Als vereniging vinden wij het van groot belang dat er vertrouwelijk en in overeenstemming met de privacywetgeving met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van onze leden en potentiële leden om onze dienstverlening (faciliteren van volleybaltrainingen, -wedstrijden en –activiteiten en informatie hieromtrent) uit te voeren. Het kan zijn dat je al lid bent van onze vereniging (uitvoering overeenkomst) of dat je potentieel lid bent (informatief).
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
In onderstaande tabel kun je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel |
Welke persoonsgegevens |
Grondslag |
Bewaartermijn |
Ontvangers |
| Onderzoeken of je lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschaps-overeenkomst. |
|
Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden |
|
| Administratie |
|
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
|
| Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief. |
|
Uitvoering van de overeenkomst |
Zolang als men aangemeld is |
|
| Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren. |
|
Toestemming | Zolang als men aangemeld is. |
|
| Om onze digitale dienstverlening te verbeteren. |
|
Toestemming | Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd. |
|
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. |
|
Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. |
|
Verstrekking aan derden
In principe delen wij geen persoonsgegevens met derden. Dat doen wij alleen als daar een goede reden voor is, als wij jouw toestemming hebben of als dat op basis van wet- of regelgeving verplicht is.
Wij geven jouw persoonsgegevens door aan derde partijen als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap. Zo kunnen wij jouw persoonsgegevens doorgeven aan de Nevobo. Soms besteden wij werk uit aan derde partijen. Wanneer wij samenwerken met een derde partij, blijven wij verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens en zorgen wij ervoor dat jouw privacy is gewaarborgd.
Websitebezoek & cookies
Op onze websites maken wij gebruik van verschillende cookies. Dat zijn kleine tekstbestandjes die door de website automatisch aangeboden worden aan uw browser. Deze cookies gebruiken wij om de website goed te laten functioneren en om een analyse te kunnen maken van bezoek- en klikgedrag. Wij gebruiken cookies om onze website zo gebruiksvriendelijk en optimaal mogelijk te laten functioneren.
Teamindeling
Op onze website publiceren wij de teamindelingen inclusief de namen van de spelers. Als je niet genoemd wenst te worden, laat ons dat per Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. weten.
Foto’s
Door mee te werken aan het maken van foto’s geef je toestemming voor het plaatsen van de foto’s op de website of andere media. Bij mindere jarige leden vragen wij toestemming van de ouders. Verzoek tot verwijdering kun je per Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. indienen. Wij verwijderen de foto dan zo spoedig mogelijk, maar kunnen niet garanderen dat niet reeds kopietjes zijn gemaakt.
Sporthal
De sporthal is een openbaar gebouw en het beheer is in handen van Optisport. De sporthal valt niet onder de verantwoordelijkheid van Libero ’99.
Beveiligen
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en worden onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd.
Minderjarigen
Als een minderjarige lid wil worden dan moet expliciete toestemming van de ouder of voogd worden overlegd.
Rechten van leden
Jij bent de baas over jouw eigen persoonsgegevens. Wil je weten welke persoonsgegevens wij over jouw hebben vastgelegd? Dan kun je gebruik maken van het ‘Recht op inzage’. Wil je persoonsgegevens wijzigen of verwijderd hebben, dan kun je gebruik maken van het ‘Recht op correctie en verwijdering’. Wil je dat wij stoppen met de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je gebruik maken van het ‘Recht van verzet’. Je kunt een verzoek indienen door een Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.te sturen.
Datalek
De vereniging zet zich in voor een goede beveiliging van persoonsgegevens. Daarbij kijken wij steeds naar de huidige stand van de techniek en passen wij onze beveiliging daar op aan. Toch kan het gebeuren dat er inbreuk wordt gemaakt op onze beveiliging – bijvoorbeeld door een hack – waardoor persoonsgegevens in verkeerde handen komen. Dit heet een datalek. Heb je een datalek ontdekt? Meld dit dan door een Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. te sturen.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens stuur dan een Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
